1. Titolare del Trattamento dei Dati
Jacopo Billi
Email: info@mtbilliexperience.com
2. Tipologia di Dati Raccolti
I dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione sono:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
Il conferimento di questi dati è necessario per la selezione e la gestione dei partecipanti all’evento MTBilli Experience.
3. Finalità del Trattamento
I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per:
- Selezionare i candidati per l’evento MTBilli Experience;
- Contattare gli utenti per confermare la partecipazione;
- Inserire i partecipanti in gruppi WhatsApp per la gestione dell’evento;
- Inviare informazioni relative alle modalità di pagamento;
- Condividere i dati necessari con il rifugio Alpe Soglia per la prenotazione del pernottamento e dei pasti;
- Gestire eventuali comunicazioni logistiche e organizzative connesse all’evento;
- Rispondere a richieste o domande relative all’evento.
4. Modalità del Trattamento
I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario alla gestione dell’evento e non verranno ceduti a terzi non coinvolti nell’organizzazione.
L’accesso ai dati è limitato al titolare del trattamento e ai soggetti direttamente coinvolti nell’organizzazione dell’evento.
5. Condivisione dei Dati
I dati personali forniti potranno essere condivisi unicamente con:
- Il rifugio Alpe Soglia, per la gestione del pernottamento e dei pasti;
- Eventuali collaboratori o organizzatori interni all’evento;
- Autorità competenti, in caso di obblighi legali o richieste normative.
I dati non saranno venduti o condivisi con soggetti terzi per finalità di marketing.
6. Conservazione dei Dati
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’organizzazione dell’evento e, successivamente, eliminati salvo eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge. Non è previsto un sistema automatico per la modifica o la cancellazione dei dati da parte degli utenti.
7. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il sito MTBilli Experience non utilizza cookie di profilazione o strumenti di tracciamento per finalità di marketing. Potrebbero essere presenti cookie tecnici per il corretto funzionamento del sito.
8. Assicurazione e Scarico di Responsabilità
La partecipazione all’evento MTBilli Experience potrebbe prevedere:
- La stipula di un’assicurazione giornaliera opzionale;
- La firma obbligatoria di uno scarico di responsabilità.
Esclusione di responsabilità: Il partecipante riconosce e accetta che la pratica della mountain bike comporta rischi intrinseci. Il titolare dell’evento non è responsabile per eventuali infortuni, danni o perdite subite durante lo svolgimento dell’evento. Il partecipante si assume la piena responsabilità della propria condizione fisica e della propria attrezzatura.
9. Diritti degli Utenti
Gli utenti possono richiedere informazioni sul trattamento dei propri dati, ma non è prevista la possibilità di modificarli o cancellarli autonomamente. Per qualsiasi richiesta, contattare info@mtbilliexperience.com.
In conformità alla normativa vigente sulla protezione dei dati personali, l’utente ha diritto a:
- Accedere ai propri dati personali;
- Chiedere la rettifica di dati inesatti;
- Opporsi al trattamento per motivi legittimi.
10. Modifiche alla Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Privacy Policy. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati tramite il sito web e resi disponibili ai partecipanti.